Эксперт 1 категории службы технического обеспечения

02.04.2024 г.

В Главное управление архитектуры и градостроительства Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан на время отсутствия  основного работника (отпуск по уходу за ребенком) требуется эксперт 1 категории службы технического обеспечения.

Квалификационные требования: высшее образование - бакалавриат  по направлению подготовки: "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и  не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Необходимые знания, умения и навыки работы:

- знание нормативных правовых актов в сфере деятельности управления (Федеральный закон №59 от 2 мая 2006г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», закон Республики Башкортостан от 12 декабря 2006г. №341-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан», Федеральный закон от 27 июля 2016г. №152-ФЗ «О персональных данных», Устав городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Положение об Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Положение о  Главном управлении архитектуры и градостроительства Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан);  правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; требования к оформлению документов; этики делового общения; правила проведения деловых переговоров; правила защиты конфиденциальной служебной информации и т.д).

- наличие навыков владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением (Word, Excel), системами электронного документооборота, умение работать с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет», электронной почтой;

-наличие навыков ведения электронного документооборота, исполнения служебных документов.

 Должностные обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в базе данных с которыми работает управление (СЭД «Directum», Мониторинг, ПОС) Регистрация входящей электронной почты. Направление отписанной руководством корреспонденции в структурные подразделения управления на исполнение ответственным исполнителям. Осуществление справочной работы по документам для посетителей и работников Главархитектуры.

Условия работы:

  1. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  2. Режим работы: пятидневный (суб, воскр. – выходные), с 9.00 до 18.00 час. (обед с 13.00 до 14.00 час.)
  3. Заработная плата от 23 000 рублей до 46 000 рублей.

Резюме направлять на эл.почту  uaig_fla@mail.ru

Справки по телефону: 284-37-00 Ваганова Олеся Сергеевна.

Дата публикации  02.04.2024г.

1. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
2. Режим работы: пятидневный (суб, воскр. – выходные), с 9.00 до 18.00 час. (обед с 13.00 до 14.00 час.)
3. Заработная плата от 23 000 рублей до 46 000 рублей.

Посмотрите также вакансии МУП "АПБ" города Уфы.