Система электронного взаимодействия ресурсоснабжающих организаций и структурных органов Администрации ГО г.Уфа РБ при подготовке схем направления инженерных сетей и исходно-разрешительной документации

Оператор взаимодействия в электронной системе

Оператором по планированию и координации работ при подготовке исходно-разрешительной документации определен отдел по взаимодействию с ресурсоснабжающими организациями Главного управления архитектуры и градостроительства Администрации ГО г.Уфа РБ (450055, г.Уфа, ул. Российская, д. 50, тел.: +7(3472)-43-12, e-mail: uaig.ird@mail.ru).

Этапы и порядок электронного взаимодействия

I этап и порядок взаимодействия:

Ресурсоснабжающая организация (далее – РСО) на основании заявки на подключение к ресурсу, подписанной квалифицированной электронной цифровой подписью (далее – КЭЦП), разрабатывает и загружает в автоматизированную информационную систему (далее – АИС)  электронную версию проектной документации. АИС направляет её на согласование в РСО и подразделения Администрации.

Срок рассмотрения и согласования проектной документации ресурсоснабжающей организации – 7 рабочих дней с момента получения заявки.

Подразделения Администрации осуществляют рассмотрение проектной документации в течение 7 рабочих дней с момента получения заявки.

УКХиБ и территориальные органы осуществляют предоставление разрешения на осуществление земляных работ, порубочного билета и (или) разрешения на пересадку деревьев и кустарников (при необходимости) подписанные КЭЦП в течение 3-х рабочих дней, с момента согласования проектной документации с РСО.

УЗИО осуществляет подготовку и выдачу разрешения на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования, или государственная собственность на которые не разграничена, без предоставления земельных участков и установления сервитута, подписанного КЭЦП в течение 3-х рабочих дней, с момента согласования проектной документации с РСО.

Срок согласования проектной документации с РСО, предоставление разрешения на осуществление земляных работ, порубочного билета и (или) разрешения на пересадку деревьев и кустарников (при необходимости), разрешение на использование земельного участка составляет 10 рабочих дней.

Результаты согласования ПД, предоставления разрешения на осуществление земляных работ, порубочного билета и (или) разрешения на пересадку деревьев и кустарников (при необходимости), выдача разрешения на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования, или государственная собственность на которые не разграничена, без предоставления земельных участков и установления сервитута, выдаются РСО в АИС в виде электронных файлов, подписанных КЭЦП.

II этап и порядок взаимодействия:

После завершения работ по строительству линейного объекта, РСО выполняет контрольно-геодезическую съемку с учетом фактической глубины прокладки сетей и загружает её в АИС в электронном виде:

– отсканированную копию технического отчета со всеми подписями и печатями, с текстовыми и графическими приложениями в формате pdf;

– графическое приложение в цифровом виде в местной условно-городской системе координат в формате dwg, версия программы AutoCAD не позднее 2004 года, подписанное КЭЦП (срок – 6 рабочих дней).

III этап и порядок взаимодействия:

Главархитектура принимает и рассматривает исполнительную съемку из АИС для внесения её в базу данных в рамках муниципальной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (МИСОГД), в течение 5-ти рабочих дней. В случае выявленных замечаний – отправляет исполнительную съемку на доработку. После устранения замечаний- принимает и вносит в МИСОГД.

УКХиБ и территориальные органы, при условии выполнения требований разрешения на осуществление земляных работ и приемки Главархитектурой исполнительной съемки, закрывает ордер. Документ о закрытии ордера с КЭЦП загружается в АИС в течении 1-го рабочего дня.

АИС   аккумулирует информацию о проделанной работе, а также время и дату каждого проделанного действия.

Необходимый перечень документов при запуске согласования

Для согласование проектной документации в АИС «РУБИН: Сопровождение ИРД» необходимо:

– заявка на согласование проектной документации, подписанная КЭЦП;

–  заявка на предоставление разрешения на осуществление земляных работ, подписанная КЭЦП;

– заявка на получение порубочного билета и (или) разрешения на пересадку деревьев и кустарников, подписанная КЭЦП;

– заявка на выдачу разрешения на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования или государственная собственность на которые не разграничена (в случаях, предусмотренных действующим законодательством), подписанная КЭЦП;

– проектная документация в формате pdf (пояснительная часть);

– графическое приложение в формате dwg и pdf;

– технические условия;

– схема направления инженерных сетей, выданная Главархитектурой, с приложением дополнительных согласований;

– схема КПТ (координаты поворотных точек) линейного объекта в системе МСК-02 (по возможности в местной системе) в формате doc, либо схема расположения объекта на кадастровом плане с приложением координат в МСК-02 (форма утверждена Постановлением Правительства Республики Башкортостан № 393 от 16.08.2018г. «Об утверждении Порядка и условий размещения объектов на землях или земельных участках, находящихся в государственной собственности Республики Башкортостан либо муниципальной собственности, а также на землях или земельных участках, государственная собственность на которые не разграничена, без предоставления земельных участков и установления сервитутов на территории Республики Башкортостан»);

– документ о подтверждении оплаты компенсации за вырубку зеленых насаждений (при необходимости вырубки) в формате pdf;

– исполнительная съемка по завершению работ (отсканированная копия технического отчета со всеми подписями и печатями текстовое и графическое приложение в формате pdf, графическое приложение в цифровом виде в местной условно-городской системе координат в формате dwg, версия программы AutoCAD не позднее 2004 года);

Для подготовки разрешения на производство земляных работ дополнительно рекомендуется:

– договор подряда на выполнение работ, требующих оформления разрешения (в случае производства работ силами подрядной организации) в формате pdf;

– договор подряда на выполнение работ по восстановлению благоустройства (твердого покрытия дорог и тротуаров, газонов, зеленых насаждений) в формате pdf;

– гарантийное письмо заявителя на имя глав Администраций районов или УКХиБ г. Уфы с обязательствами о восстановлении дорожного покрытия и благоустройства территории в период гарантийного срока, установленного в договоре подряда (при необходимости предоставления гарантийного письма);

– приказ о назначении ответственного лица за производство работ в формате pdf;

– график производства работ в формате pdf;

– ОРГН и т.д. для предприятий организаций, приказ о назначении руководителя на должность в формате pdf;

– документ о согласовании с Главным управлением по обеспечению безопасности дорожного движения МВД России сроков производства работ (при нарушении асфальтового покрытия и закрытии проезжей части и тротуара или ограничении движения транспорта) в формате pdf.