С 2020 года Главархитектура г. Уфы является оператором автоматизированной информационной системы «РУБИН: Сопровождение ИРД». Система была разработана на платформе «РУБИН» Центром информационных технологий Администрации ГО г. Уфа РБ.
Решение реализует общие принципы электронного взаимодействия ресурсоснабжающих организаций и подразделений муниципалитета.
В результате внедрения системы в 9 раз сократились сроки согласования документов при подготовке исходно-разрешительной документации для строительства линейных объектов. До внедрения системы сроки предоставления услуг по получению исходно-разрешительной документации исчислялись как в календарных, так и в рабочих днях со сроками от 10 до 25 дней за услугу и в общей сложности составляли до 90 дней.
После внедрения системы и организации параллельного процесса согласования документов срок предоставления услуг сократился до 10 рабочих дней. Рассмотрение происходит одновременно теми участниками процесса, чьи сети и коммуникации расположены в месте планируемых работ.
По истечении 10 рабочих дней заявитель получает согласование проекта, ордер на производство земляных работ, порубочный билет или разрешение на использование земельного участка в зависимости от поданной заявки.
Информационная система входит в Банк решений проекта цифровизации городского хозяйства «Умный город». В апреле 2023 года система заняла почетное второе место в I Национальной премии за вклад в развитие цифровизации городского хозяйства «Умный город».
